Работа с таблицами

Предметом рассмотрения в данной главе являются таблицы — основной объект Access. Список таблиц, составляющих базу данных приложения, появляется в окне базы данных при первом открытии приложения. Кроме этого, Access создает системные таблицы, в которых хранится информация обо всех объектах приложения, и эти таблицы при необходимости также могут отображаться в окне базы данных.

В данной главе мы остановимся на двух важнейших аспектах работы с таблицами:

• описание структуры таблиц и установка связи между ними;
  
• работа с данными в таблицах: ввод, просмотр, изменение, поиск и т. д.
  

При описании структуры таблиц мы будем опираться на те сведения из теории баз данных, которые были приведены в начале предыдущей главы, и по мере необходимости дополнять их. Этого будет достаточно для понимания излагаемого материала.

В настоящей главе будут рассмотрены:

• Различные способы создания таблиц, которые предоставляет Access
  
• Определение полей в таблице, свойства полей, а также свойства самих таблиц
  
• Способы, с помощью которых можно задать условия проверки корректности ввода данных на уровне поля и на уровне записи
  
• Определение ключевых полей, установка связей между таблицами, работа со схемой данных
• Создание и использование индексов
  
• Способы добавления, обновления, замены и удаления записей при работе с таблицами
  
• Способы сортировки данных в таблице
  
• Возможности поиска записей по значению поля, а также замены вхождений образца в поле
  
• Способы отбора данных при помощи фильтров, копирования, экспорта и рассылки отсортированных и отфильтрованных данных