На практике планирование проекта и планирование первой фазы часто представляются в виде одного этапа.
Контроль фазы
Процесс контроля протекает параллельно процессу собственно внедрения. Основными задачами этапа является мониторинг хода проекта, подготовка отчетов и оперативное регулирование.
Завершение фазы
На этапе завершения фазы проводятся в основном организационные мероприятия, связанные с подведением итогов и переходом к выполнению следующей фазы. Главной задачей этапа является обеспечение приемки результатов фазы клиентом и подписание соответствующих официальных документов.
Завершение проекта
Состав задач этапа завершения проекта аналогичен этапу завершения фазы. При завершении проекта происходит сдача-приемка всего проекта в целом. Важнейшими задачами данного этапа являются урегулирование всех спорных вопросов и окончательные расчеты.
На практике завершение всего проекта и завершение последней фазы часто представляются в виде одного этапа.
*** Схема «Взаимосвязь процессов выполнения и управления» – не приводится из-за своей бессодержательности.
Процессы управления проектом
Структура задач каждого этапа определяется с помощью следующих процессов управления:
|
УО |
Контроль и отчетность |
|
УР |
Управление работами |
|
УС |
Управление ресурсами |
|
УК |
Управление качеством |
|
УФ |
Управление конфигурацией |
Каждый процесс соответствует определенному аспекту управления проектом. Процесс представляет собой цепочку задач, специфических для каждого этапа. Таким образом, получается регулярная декомпозиция системы управления проектом в виде матрицы «этап-процесс», которая позволяет упорядочить рассмотрения и организовать управление проектом в виде совокупности регулярных процедур. Данная декомпозиция представлена на рисунке.
Ниже приводится краткая характеристика процессов управления проектом. Состав задач каждого процесса определяется в описании процессов управления проектом (Приложение 2).
Контроль и отчетность