1С Предприятие 7.7. Документация
Ввод табеля отработанного времени
Помимо автоматического расчета отработанного времени по табель-календарям при использовании расширенных возможностей расчета зарплаты имеется возможность ввода фактически отработанного времени, которое будет использоваться в различных расчетах вместо рассчитанного автоматически.
Для этого предназначен документ «Отработанное время», вызываемый из пункта «Оплата за отработанное время» меню «Регламенты»:
В документе нужно за каждый календарный день ввести количество отработанных часов, причем вечерние и ночные часы вводятся в отдельных строках документа. Для включения введенных данных в расчет документ нужно провести (нажав одноименную кнопку).
Важно! Во избежание разночтений при расчетах, данные об отработанном времени на каждого сотрудника за какой-либо месяц можно ввести только в одном документе. При проведении документа будет выдано предупреждение о дублировании данных, и документ не будет проведен (т.е. данные, включенные в документ, не будут учитываться при расчетах).
Кроме того, можно отдельно ввести время, отработанное сотрудником по внутреннему совместительству — для этого нужно установить флажок «Отработанное время по внутреннему совместительству вводить отдельно».
Кнопка «Заполнить» заполняет документ значениями из табель календарей сотрудников с учетом введенных отклонений от обычного графика работы (больничных, отпусков и т.п.) для сотрудников, определяемых значениями реквизитов «Группа сотрудников» и «Подразделение». Кнопка «Форма Т-13» распечатывает введенные в документ данные в форме стандартного «Табеля учета использования рабочего времени».
Важно! Если в документе об отработанном времени введены подробные данные за каждый день месяца, то в дальнейшем при автоматическом расчете среднего заработка могут встретиться проблемы с расчетом отпуска, установленного в календарных , днях. Данных для остальных вариантов расчета среднего заработка вполне достаточно, поэтому эти расчеты будут проводиться так же, как и в случае автоматического расчета отработанного времени. Если программа не сможет определить количество отработанных календарных дней, об этом будет выдано предупреждение и эти сведения нужно будет ввести вручную.
