Ввод табеля отработанного времени
Помимо автоматического расчета отработанного времени по табель-календарям при использовании расширенных возможностей расчета зарплаты имеется возможность ввода фактически отработанного времени, которое будет использоваться в различных расчетах вместо рассчитанного автоматически.
Для этого предназначен документ «Отработанное время», вызываемый из пункта «Оплата за отработанное время» меню «Регламенты»:
В документе нужно за каждый календарный день ввести количество отработанных часов, причем вечерние и ночные часы вводятся в отдельных строках документа. Для включения введенных данных в расчет документ нужно провести (нажав одноименную кнопку).
Важно! Во избежание разночтений при расчетах, данные об отработанном времени на каждого сотрудника за какой-либо месяц можно ввести только в одном документе. При проведении документа будет выдано предупреждение о дублировании данных, и документ не будет проведен (т.е. данные, включенные в документ, не будут учитываться при расчетах).
Кроме того, можно отдельно ввести время, отработанное сотрудником по внутреннему совместительству — для этого нужно установить флажок «Отработанное время по внутреннему совместительству вводить отдельно».
Кнопка «Заполнить» заполняет документ значениями из табель календарей сотрудников с учетом введенных отклонений от обычного графика работы (больничных, отпусков и т.п.) для сотрудников, определяемых значениями реквизитов «Группа сотрудников» и «Подразделение». Кнопка «Форма Т-13» распечатывает введенные в документ данные в форме стандартного «Табеля учета использования рабочего времени».
Важно! Если в документе об отработанном времени введены подробные данные за каждый день месяца, то в дальнейшем при автоматическом расчете среднего заработка могут встретиться проблемы с расчетом отпуска, установленного в календарных , днях. Данных для остальных вариантов расчета среднего заработка вполне достаточно, поэтому эти расчеты будут проводиться так же, как и в случае автоматического расчета отработанного времени. Если программа не сможет определить количество отработанных календарных дней, об этом будет выдано предупреждение и эти сведения нужно будет ввести вручную.
Если же бухгалтер- расчетчик не располагает подробными данными за каждый календарный день, можно воспользоваться сокращенной формой ввода данных, для чего в группе «Полнота ввода данных» следует выбрать значение переключателя «За месяц в целом». Тогда в форме документа останется только 4 колонки.
Здесь следует вводить количество отработанных дней и часов за месяц в целом. Также как и при вводе подробных данных вечерние и ночные часы следует вводить в отдельных строках документа.
Однако при вводе данных в целом за месяц теряется подробная информация о том, сколько сотрудник отработал в конкретный день месяца, в связи с чем в дальнейших расчетах, возможно, придется столкнуться со следующими неприятными «побочными» эффектами.
Если сотрудник отработал месяц не полностью, т.е. болел или был в отпуске и т.п., то виды расчета, в которых производится расчет отработанного времени (оплата по окладу, по тарифу и пр.), в принципе не могут определить, сколько отработано времени за часть месяца, поэтому они будут выдавать соответствующее предупреждение и нулевой результат.
При расчете отпуска, установленного в календарных днях, система в принципе не сможет определить количество календарных дней, приходящихся на отработанное время, поэтому в таблице данных для расчета среднего заработка в документе «Приказ по отпуску» придется вручную вводить количество календарных дней
Очень важно! Сотрудникам, отработавшим неполный месяц, во избежание необходимости рассчитывать повременную оплату вручную следует вводить данные о фактически отработанном времени подробно, за каждый календарный день месяца
