1С Предприятие 7.7. Документация



         

Ввод табеля отработанного времени - часть 2


Если же бухгалтер-расчетчик не располагает подробными данными за каждый календарный день, можно воспользоваться сокращенной формой ввода данных, для чего в группе «Полнота ввода данных» следует выбрать значение переключателя «За месяц в целом». Тогда в форме документа останется только 4 колонки.

Здесь следует вводить количество отработанных дней и часов за месяц в целом. Также как и при вводе подробных данных вечерние и ночные часы следует вводить в отдельных строках документа.

Однако при вводе данных в целом за месяц теряется подробная информация о том, сколько сотрудник отработал в конкретный день месяца, в связи с чем в дальнейших расчетах, возможно, придется столкнуться со следующими неприятными «побочными» эффектами.

Если сотрудник отработал месяц не полностью, т.е. болел или был в отпуске и т.п., то виды расчета, в которых производится расчет отработанного времени (оплата по окладу, по тарифу и пр.), в принципе не могут определить, сколько отработано времени за часть месяца, поэтому они будут выдавать соответствующее предупреждение и нулевой результат.

При расчете отпуска, установленного в календарных днях, система в принципе не сможет определить количество календарных дней, приходящихся на отработанное время, поэтому в таблице данных для расчета среднего заработка в документе «Приказ по отпуску» придется вручную вводить количество календарных дней

Очень важно! Сотрудникам, отработавшим неполный месяц, во избежание необходимости рассчитывать повременную оплату вручную следует вводить данные о фактически отработанном времени подробно, за каждый календарный день месяца




Содержание  Назад  Вперед