Ввод больничных листов
Больничный лист вводится на каждого сотрудника в отдельности тогда, когда сотрудник предъявляет к оплате листок нетрудоспособности, вызывается из пункта «Отклонения» меню «Документы», затем «Больничный лист» или кнопкой на панели инструментов
На закладке «Общие» нужно выбрать сотрудника из списка, указать дату выдачи, серию и номер листка нетрудоспособности, даты начала и окончания
Переключатель «Тип больничного» позволяет выбрать характер больничного (первичный или продолжение) в случае больничного-продолжения Для больничного-продолжения требуется выбрать из предлагаемого списка первичный больничный лист
Переключатель «Рассчитывать» позволяет указать, что больничный лист следует рассчитывать, исходя из заработка за два предыдущих месяца, либо при помесячной оплате труда — «по текущему месяцу» (см Положение о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденное Постановлением Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г за №13-6, с изменениями и дополнениями)
Процент оплаты больничного рассчитывается исходя из непрерывного стажа, если соответствующие данные были введены после приема сотрудника на работу (см пункт «Сведения о сотрудниках») Если же данные отсутствуют, процент принимается равным нулю В любом случае процент оплаты больничного можно отредактировать
Установив флажок «Ограничивать размер пособия», можно ограничить размер пособия (до 18 марта 2000 года — двумя окладами, после — 85 размерами ММОТ с учетом районного коэффициента, утвержденного Правительством РФ)
На закладке «Дополнительные» нужно выбрать характер болезни из списка, предлагаемого в реквизите «Причина нетрудоспособности»
Также можно установить флажок «Доплачивать из прибыли до 100%», если процент оплаты больничного меньше 100. В этом случае в журнал расчетов будет введен дополнительный вид расчета «Доплата по б/л до 100% ср. зар.», результат которого рассчитывается как разность между суммой, исчисленной исходя из полного среднего заработка, и начисленным пособием по больничному.
Для корректного расчета больничного « по уходу» требуется выбрать значение реквизита «Семейное положение» из предлагаемого списка, если соответствующие данные не были введены после приема сотрудника на работу (см. пункт «Кадровые данные»).
На закладке «Средний заработок» можно ввести данные о заработке, если в программе нет данных за месяцы расчетного периода, оплачиваемых исходя из среднего заработка. Эта возможность важна в начале эксплуатации программы, когда еще нет данных расчета прошлых периодов.
Если за предыдущие месяцы расчетные данные в программе имеются, то сведения о заработке по месяцам заполняются автоматически при проведении документа.
В колонку таблицы «Зарплата» заносится основной заработок за месяц, указанный в колонке «Месяц».
В колонки «Р.к.» и «Сев. надб.» заносятся суммы районных коэффициентов и северных надбавок, если они выделяются из среднего заработка на вашем предприятии (что определяется флажком «Выделять РК и СН», устанавливаемом в Стартовом Помощнике).
В колонку «Хозоперация» заносится хозяйственная операция, если пособие по больничному листу при формировании проводок распределяется по счетам пропорционально расчетной базе, эта возможность доступна только при использовании расширенных возможностей расчета зарплаты и описывается в справочнике «Виды расчетов».
На этой же закладке также можно ввести суммы квартальной (одна треть этой суммы будет прибавлена к среднему заработку) и годовой (одна двенадцатая часть этой суммы будет прибавлена к среднему заработку) премии, а также среднемесячную сумму разовых премий (эта сумма будет прибавлена к среднему заработку полностью).
Для больничных листов, рассчитываемых «по текущему месяцу» на этой закладке выводится тот месячный заработок, из которого и будет производиться расчет пособия по нетрудоспособности.
После заполнения всех данных о больничном и проведения документа (кнопка «Провести») можно сразу получить отчет о нем. Для этого требуется сначала рассчитать сумму, выплачиваемую по больничному листу, нажав кнопку «Рассчитать». Затем получить отчет о больничном листе (кнопка «Печать»).