1С Предприятие 7.7. Документация



         

Штатное расписание - часть 2


•  Занято — количество занятых ставок,

•  Вакантно — количество вакантных ставок

Позиционирование другой строки в справочнике «Подразделения» приводит к автоматическому отображению соответствующих штатных единиц в справочнике «Штатное расписание»

В верхней части списка расположены кнопки «Обновить», «Структура», «Вакансии» и «Пересчет»

Кнопка «Обновить» приводит в соответствие название штатной ставки, включающей в себя название подразделения, с названием самого подразделения Это нужно в том случае, если после заполнения штатного расписания менялись названия подразделений в справочнике «Подразделения»

Кнопка «Структура» позволяет вывести в печатном виде все штатное расписание с разбивкой по подразделениям

Кнопка «Вакансии» позволяет вывести в печатном виде все вакансии, имеющиеся в штатном расписании

Кнопка «Пересчет» приводит к пересчету вакантных и занятых должностей в штатном расписании

При приеме на работу нового сотрудника, при переводе его на новую должность, а также при увольнении в штатное расписание заносится информация о количестве вакантных и занятых ставок Новые штатные единицы предложит ввести специальный Помощник (пункт

«Штатное расписание» меню «Справочники» или кнопка Я на панели инструментов)

Формировать строки штатного расписания можно и непосредственно в справочнике «Штатное Расписание»

При этом следует помнить, что справочник «Штатное Расписание» подчинен справочнику «Подразделения» Это значит, что каждая строка штатного расписания «принадлежит» конкретному элементу справочника «Подразделения», т.е. запись о том, что по определенной должности выделено определенное количество ставок относится к конкретному подразделению. Таким образом, для работы со справочником штатного расписания, также как и при работе с другими подчиненными справочниками необходимо сначала открыть справочник владелец — в данном случае справочник «Подразделения» — и выбрать в нем конкретный элемент.

При вводе новой должности в штатное расписание указывается количество ставок, максимальный и минимальный оклады.

Важно! Описываемая конфигурация содержит возможность управлять использованием штатного расписания. Если при внедрении системы вы ввели штатное расписание, и при последующей эксплуатации системы выяснилось, что необходимость поддерживать штатное расписание отпала, вы можете в любой момент отказаться от использования штатного расписания при помощи Стартового Помощника или на закладке «Дополнительно» формы «Настройки» (меню «Сервис»).

Права Формирование штатного расписания доступно главному бухгалтеру, кадровику и администратору программы.




Содержание  Назад  Вперед